Privacybeleid
HB Meetups hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Naam non-profitorganisatie: HB Meetups, hierna: ‘wij’
Website: https://www.hbmeetups.nl
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving over privacy, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent dat wij:
- Transparant zijn over onze doeleinden voordat u wij uw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring.
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel de gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Zo slaan wij zo min mogelijk persoonsgegevens op.
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. Hieronder valt het recht op inzage, verwijdering of correctie van uw bij ons verwerkte gegevens.
- Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, wanneer toestemming verplicht is.
Uw gegevens
Uw gegevens zijn bij ons veilig. Wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we bij HB Meetups allemaal doen met de door u verstrekte informatie. Als u vragen heeft, of u wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met HB Meetups via contact@hbmeetups.nl. Uw verzoek zal binnen 15 werkdagen worden behandeld door Team HB Meetups. Team HB Meetups geniet de mogelijkheid deze 15 werkdagen te verlengen wanneer het verzamelen van de door u verstrekte gegevens meer tijd vergt.
Uw persoonsgegevens worden door HB Meetups verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden; – Communicatie omtrent Meetups en/of het verzenden van uitnodigingen; . – Het informeren over nieuwe Meetups en ontwikkelingen binnen de organisatie.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan HB Meetups de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Voornaam – Tussenvoegsel – Achternaam – Telefoonnummer; – E-mailadres – Leeftijd – Voorkeursdata voor Meetups – Voorkeuren voor interessegroepen
Planning Meetups en aanverwante activiteiten
Hiervoor gebruiken we uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en de door u benoemde datum- en locatievoorkeuren voor Meetups. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie om rekening te houden met uw persoonlijke voorkeuren bij het inplannen van activiteiten van HB Meetups.
Verzenden van nieuwsbrieven
Daarnaast gebruiken we uw gegevens om u, wanneer u dit middels het invullen van de maillijst of het aanmeldformulier verzoekt, op de hoogte te kunnen houden van nieuwe activiteiten van HB Meetups. Dit doen we door middels het verzenden van nieuwsbrieven. In de nieuwsbrief leest u voornamelijk welke nieuwe Meetups bekend zijn, en mogelijk informatie over nieuwe ontwikkelingen binnen HB Meetups.
Het abonnement op de nieuwsbrief kunt u ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink.
Online interessegroepen
Wanneer u in een aanmeldformulier uw interesse laat blijken voor de activiteiten van HB Meetups zullen wij mogelijk via een Whatsapp-bericht een aanbod doen om u ook bij de Whatsappgroep aan te sluiten.
Communicatie
Wij willen u graag informeren over de activiteiten van HB Meetups. Dit doen wij:
- Per e-mail
- Via HB Meetups groepschats
- Middels een privébericht op Whatsapp
U kunt op ieder moment bezwaar maken tegen deze communicatie. Het staat u vrij om de groepschats te verlaten en iedere e-mail bevat een afmeldlink. Eventueel kunt u zich voor privéberichten op Whatsapp kunt afmelden via het algemene HB Meetups contactnummer: +31615124287.
Advertenties op hbmeetups.nl
Op onze website worden nieuwe Meetups bekend gemaakt in de agenda, en wordt informatie verschaft die voor u als (potentiële) bezoeker relevant kan zijn. Hierbij houden wij geen persoonsgegevens bij.
Online formulieren
Wanneer u als bezoeker van een van onze webpagina’s een online formulier invult, leggen we het IP-adres niet vast. We leggen het e-mailadres, telefoonnummer en mogelijk overige persoonlijke gegevens vast die in de formuliervelden zijn opgenomen, maar uitsluitend wanneer dit relevant is voor het uitvoeren van onze diensten. De door ons verzamelde gegevens kunnen niet openbaar worden weergegeven.
Advertenties op sociale media
HB Meetups is actief op Whatsapp, Discord, Facebook en Instagram. Op onze website, en in onze nieuwsbrieven zijn sociale media buttons opgenomen. Beheerders van deze diensten gebruiken de persoonsgegevens die u hier verstrekt.
Statistieken
Wij houden statistieken bij over onze nieuwsbrieven en het gebruik van onze website. Deze gegevens zijn altijd geanonimiseerd. Wanneer wij data verzamelen van bezoekersaantallen op Meetups en voorkeurslocaties zijn deze gegevens wederom altijd geannonomiseerd.
Cookies Wij gebruiken essentiele cookies om online functies te verwerken, zoals weergave-instellingen. Deze cookies worden gebruikt om de prestatie en functionaliteit van de website te waarborgen. Zonder deze cookies zijn bepaalde website-eigen functies zoals pop-ups mogelijk niet beschikbaar.
Verstrekking aan derden
Wij werken niet samen met externe bedrijven in dataverzameling. HB Meetups zal uw persoonsgegevens dan ook niet verstrekken aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Als uw formulieren gebruikmaken van ingebouwde of externe services van derden, moet u in dit gedeelte eventuele derden en het privacybeleid vermelden. Wij geven wij uw persoonsgegevens onder geen enkele voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen. Een uitzondering is wanneer wij hier wettelijk toe gedwongen worden, bijvoorbeeld als de politie dit van ons eist in het geval van een misdrijf.
HB Meetups is een non-profit organisatie, wij hebben dan ook geen commerciële ambitie.
Contact
Als HB Meetups zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen kan dit door een mail te sturen naar contact@hbmeetups.nl.
Ingesloten inhoud van andere websites Artikelen op de website kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich op exact dezelfde manier als wanneer de bezoeker de andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, aanvullende tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud volgen, inclusief het bijhouden van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account hebt en bent ingelogd op die website.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden door HB Meetups opgeslagen ten behoeve van het verlenen van onze diensten. HB Meetups bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens HB Meetups van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- Wij anonimiseren onze statistische data;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten over uw gegevens
U kunt ons te alle tijden verzoeken om alle persoonlijke gegevens die we over u bewaren te in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Gegevens die we verplicht zijn te bewaren voor administratieve, juridische of veiligheidsdoeleinden zijn hierop uitzondering.
Klachten Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Contactgegevens Mailadres: contact@hbmeetups.nl Telefoonnummer: +31615124287